Erstellt man im Outlook eine Mail, werden die eingegebenen Empfänger automatisch in der Auto-Vervollständigung gespeichert, und bei jeder weiteren neuen Mail als Empfänger vorgeschlagen, tippt man den entsprechenden Anfangsbuchstaben ein.
Wenn man sich aber einmal vertippt hat, taucht die falsche Mailadresse ebenfalls als Vorschlag auf. Wie kann man nun die falsche Adresse löschen?
1. Möglichkeit: Auto-Vervollständigungsdatei löschen
Die Vorschläge werden in einer speziellen Datei mit der Endung .NK2 gespeichert. Diese befindet sich unter
C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
bzw. bei Vista und Windows 7:
C:\Users\[Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Diese Datei einfach löschen, bzw. umbenennen. Sie wird dann automatisch wieder erzeugt.
2. Möglichkeit: Nur einzelne Einträge entfernen
Es gibt auch die Möglichkeit, nur einzelne Einträge in der Auto-Vervollständigung zu entfernen. Dazu erstellt man einfach eine neue E-Mail und gibt beim Empfänger den entsprechenden Anfangsbuchstaben ein, so das die Vorschlagsliste erscheint. Nun muss man mit den Cursor-Tasten den entsprechenden Eintrag anwählen und die Entfernen-Taste drücken. Der entsprechende Eintrag taucht dann zukünftig nicht mehr als Vorschlag auf.